Proteggere l'apparecchiatura importante dalla vostra azienda con un sistema di prenotazione online

2013-11-27  |  News

Nel mondo del business di oggi, la maggior parte dei dati importanti della tua azienda che è probabile che è memorizzata su dischi rigidi dei computer. Contattare il cliente per fatture per informazione dei dipendenti, squadre, tenere premuto il tasto per godersi le operazioni lisce per transazioni commerciali quotidiane. Ecco perché è fondamentale per il tuo business ad attuare una sorta di sistema di backup, se manualmente si archiviano i file su disco o utilizzando un servizio di backup online. Esploriamo come online copie di lavoro e i vantaggi dell'utilizzo di un sistema di questo tipo.

Cos'è?

Backup online significa per memorizzare i file su un sistema esterno tramite un server online. Indicato anche come "backup remoto" perché i dati vengono inseriti in un luogo remoto lontano dal loro posto di lavoro. Alcuni servizi verranno memorizzati i dati in due o più postazioni remote per garantire che i file saranno al sicuri se un luogo stava soffrendo di una perdita di sistemi. Normalmente c'è un addebito per l'archiviazione online dei dati basati sulla quantità di dati ha, o quanti computer devono supportare. Alcuni servizi offrono il supporto per più sistemi senza costi aggiuntivi.

Molte aziende scelgono di eseguire il backup online per risparmiare tempo e denaro. Un sacco di sforzo e costo è necessario stabilire un sistema di backup abbastanza, soprattutto per i modelli di business sofisticato. Immaginate di dover creare un sistema di backup e archiviare i dati di centinaia di computer in un grande complesso di affari, o di dover trasportare dati da una postazione remota fisico su base giornaliera. Se la vostra azienda dipende esclusivamente dal computer, un disastro può significare una perdita totale dei dati. Un servizio che permette di gestire questo aspetto del business può offrire la pace della mente così come risparmiare i vostri soldi dalla società a lungo termine.

Caratteristiche da considerare

Spese di servizi di backup online variano, e alcune offrono maggiori vantaggi rispetto ad altri. Confrontare quanto storage online offerte e prezzi. Confrontare la quantità di spazio di "Gigabyte" e trovare più spazio per i vostri soldi, se avete bisogno di memorizzare enormi quantità di dati.

Anche prendere in considerazione la durata dei vostri backup e con quale frequenza i backup verranno eliminati. Alcune aziende salverà solo 10-12 dei backup e cancellare i dati rimanenti. Questo va bene se è raramente aggiungere nuovi dati. Si può, tuttavia, essere dannoso per il tuo business se frequentemente aggiungere e rimuovere i file. Ad esempio, facciamo dire che accidentalmente cancellato un contratto molto importante, un anno fa e hanno ora bisogno di recuperarlo. Backup della vostra società non ha mantenuto i file così sono in perdita totale. Backup online di un'azienda che mantiene i backup per diversi anni sarebbe stato in grado di recuperare il contratto e risparmiare un sacco di mal di testa.

Un servizio di backup online deve fornire senza problemi organizzazione dei dati, con voci con caratteristiche data e ricerca dove occorre ripristinare alcuni file. Alcuni servizi consente di essere selettiva nei file che si desidera eseguire il backup. È possibile includere / escludere eventuali estensioni di file che si desidera. Assicurarsi inoltre che ha una funzione di backup dei file che erano aperte al momento del backup in modo che non perderai accidentalmente dati importanti.

Altre caratteristiche da considerare includono opzioni di memoria cache integrata, notifiche via email di un online backup integrato di successo, supportano per i clienti corporate, supporto tecnico gratuito, licenze libere dal backup più computer sotto il vostro conto online e gratis archiviazione per almeno un paio di anni o più. Ultimo ma non meno importante, scegliere un servizio di backup online che ha sperimentato e focalizzato sulla sicurezza della vostra azienda. Non assumere una società per archiviare i dati importanti. Cerchi un'azienda che è stato qui un po', con provata integrità e riferimenti cliente rispettabile.

Con un affidabile sistema di backup online in posto, si non preoccupatevi nel caso in cui qualcosa accade per distruggere i dati della vostra azienda. Se è un virus, disastri naturali, incendi o un guasto del computer sarebbe... nulla può sostituire la pace della mente!

Chris Robertson è un autore di Majon International, tra i mondi più popolare internet web marketing aziende.
Ulteriori informazioni su Backup online.

« Back